ArchiveIT! sprawi, że
archiwizacja dokumentów i zarządzanie nimi
w firmie oraz domu stanie się o wiele łatwiejsze.
PORZĄDEK
Jeżeli masz dużo rachunków, faktur czy umów do skatalogowania i lubisz porządek, to program do archiwizacji dokumentów - ArchiveIT! jest przeznaczony dla Ciebie.

Dzięki ArchiveIT! możesz zamienić tradycyjne dokumenty na postać cyfrową. Otrzymane w ten sposób elektroniczne wersje dokumentów, mogą być opisywane i umieszczane w e-bibliotece. Oryginały dokumentów trafiają do tradycyjnego archiwum dokumentów w biurze, a dalsza praca jest realizowana z użyciem ich elektronicznych wersji.

Aplikacja w łatwy sposób pozwoli zaprojektować bazę dokumentów i odzwierciedlić takie same ułożenie dokumentów w ArchiveIT!, jakie w rzeczywistości zastosowano w przedsiębiorstwie. Program nie ingeruje w reorganizacje fizycznych dokumentów.
ŁATWOŚĆ
OBSŁUGI
ArchiveIT! jest łatwy w obsłudze. Przemyślany, intuicyjny interfejs zapewni, że w ciągu chwili opanujesz ważne funkcje programu i rozpoczniesz archiwizowanie dokumentów. Stworzyliśmy go dla wszystkich - nie dla specjalistów. Archiwizacja dokumentacji stała się prosta, jak nigdy dotąd.

Niskie wymagania sprzętowe pozwalają tworzyć swoje archiwum dokumentów nawet na starszych komputerach.
OSZCZĘDNOŚĆ
CZASU I PIENIĘDZY
Czy wiesz, że pracownik biurowy spędza 400 godzin rocznie na przeszukiwaniu papierowych dokumentów?!

ArchiveIT! to szybki dostęp do interesujących Cię dokumentów. Ich odnajdywanie trwa chwilę. Wyszukiwanie dokumentów może odbywać się według wielu kryteriów, np. słowo kluczowe, data utworzenia, typ dokumentu, itp.

Co ważne, nie musisz wykonywać kilku kopii jednego dokumentu, aby wpiąć go do różnych segregatorów. Zarchiwizowane dokumenty w elektronicznej postaci mogą znajdować się w kilku miejscach.

Możesz tworzyć wiele archiwów z dokumentami, bez ograniczeń pojemności, zarówno lokalnych jak i sieciowych.
BEZPIECZEŃSTWO
ArchiveIT! dba o bezpieczeństwo Twoich dokumentów, chroniąc je przed niepowołanym dostępem lub zniszczeniem. Skopiowanie danych na trwałe nośniki danych zabezpiecza ważne dla Ciebie informacje przed skutkami zdarzeń losowych, takich jak np. zalanie, pożar.

Paragony otrzymywane w sklepie często blakną. Jest wiele sposób, aby je chronić, ale najprostszym jest ich archiwizacja. Zrób mu zdjęcie lub zeskanuj, wprowadź do bazy. Odszukanie paragonu w bazie, dzięki autofiltrom, trwa chwilę.
WSPÓŁPRACA
Wersja z serwerem umożliwia w łatwy sposób utworzenie na komputerze wspólnej bazy danych, do której będą mogli się łączyć użytkownicy innych komputerów znajdujących się w Twojej sieci (wszyscy widzą te same dokumenty). Dzięki prawom dostępu zadecydujesz jakie uprawnienia będą mieli użytkownicy sieci lokalnej. Razem stworzycie szybciej i łatwiej bazę dokumentów w Twojej firmie. Archiwizowanie dokumentów nigdy nie było prostsze.
JESTEŚ ZAINTERESOWANY PROGRAMEM
Skontaktuj się z nami, a chętnie odpowiemy na wszystkie pytania
KONTAKT